绿色环保无纸化会议系统解决方案

　　无纸化会议系统功能介绍：

　　无纸化会议系统主要由后台管理服务器、升降屏幕、无纸化终端、投影终端、编码模块等设备组成，核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、茶水服务、语译同步、会议记录等功能，拥有良好的数字化办公体验，让会议管理、会议后勤服务更简单、会议分享更丰富，让会议过程更高效便捷，充分满足会议的各项需求。

　　无纸化会议系统会议流程：

　　1.会前准备

　　会议资料一键后台上传、设置观看权限

　　2.会中管理

　　茶水服务、投票表决、会议交流等功能，在会议过程中增加多种沟通方式，避免干扰会议的正常进行，让会议进行得更流畅。

　　3.会后整理

　　会议资料自动保存，可以选择保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等;保存的目录也可以选择，方便会后查看下载。

　　无纸化会议的优势：

　　1.节能环保 建设绿色高端智能会议室管理维护简单

　　2.省时省力 免打印和销毁纸张减少会议准备人员降低会议成本约80%

　　3.高效便捷 一键发布、在线信息通知等功能提升会议效率约95%

　　4.会议安全 保密会议资料一键销毁，100%确保资料安全